Tener un estatus de auto-emprendedor conlleva numerosas obligaciones, especialmente la redacción de la factura para sus clientes después de una venta o un servicio. Aunque esto puede ser un verdadero dolor de cabeza, aquí hay algunos consejos que le facilitarán la tarea.
¿Qué herramientas utilizar para hacer su factura?
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Para crear sus facturas, puede utilizar Word manipulando imágenes y plantillas, pero esto tomará bastante tiempo y el resultado final podría no satisfacerle. La forma más rápida y sencilla de crear y seguir sus facturas es utilizar Document Gratuit. Con este sistema de creación, sus facturas no solo tendrán una apariencia de alta gama, sino que este sistema le permite seguir las facturas enviadas, los pagos recibidos, etc., todo desde la misma interfaz sencilla.
Los componentes básicos de una factura
¡Un encabezado personalizado es importante!
Tener un encabezado elegante le hará parecer más profesional. Si tiene un logo para su empresa, colóquelo en la parte superior, junto con el nombre de su empresa. Debajo, incluya toda su información de contacto importante, incluyendo su dirección postal, su número de teléfono, su dirección de correo electrónico y el sitio web. El nombre de su empresa debe estar en negrita para que sea claro y nítido.
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La información de su cliente
En lo que respecta a esta sección, debe especificar el nombre de la empresa o de la persona a la que está facturando. Si ha conseguido el contrato a través de un intermediario de esta empresa, incluya su dirección y la dirección de correo electrónico en sus facturas.
No olvide el número de factura y la fecha
No importa el sistema de numeración que utilice, asegúrese de que haya un número en algún lugar del estado. De hecho, esto le permitirá consultarlo al hacer seguimiento de los estados, al contactar a los clientes, etc. Asegúrese también de incluir la fecha de la factura.
El desglose de servicios
Aquí se trata de mencionar las fechas trabajadas, hacer la descripción de sus servicios, la cantidad (si es una venta de productos) o las horas (si es un servicio), el costo unitario o la tarifa de sus horarios y los totales.
Todos los términos y condiciones
¿Necesita que le paguen de inmediato o le da 30 días a su cliente para pagar antes de incurrir en cargos por demora? ¿Ha incluido en su factura algo que requiere una explicación, como un descuento o cargos adicionales? Todos estos puntos deben ser considerados y enumerados claramente para evitar confusiones.
El método de pago que le conviene
Si utiliza un sistema de facturación, el método de pago debería estar indicado en algún lugar de la factura. De lo contrario, asegúrese de informar a sus clientes cómo pueden pagarle. Para un pago a través de PayPal, proporcióneles su correo electrónico de PayPal. Si acepta cheques, déles su dirección e indique a quién debe ser emitido el cheque. Si acepta pagos con tarjeta de crédito, dígales cómo enviarlos.