Avere uno stato di auto-imprenditore comporta numerosi obblighi, in particolare la redazione della fattura per i vostri clienti dopo una vendita o un servizio. Anche se può sembrare un vero rompicapo, ecco alcuni consigli che vi faciliteranno il compito.
Quali strumenti utilizzare per fare la fattura?
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Per creare le vostre fatture, potete utilizzare Word manipolando immagini e modelli, ma ciò richiederà abbastanza tempo e il risultato finale potrebbe non soddisfarvi. Il modo più veloce e semplice per creare e seguire le vostre fatture è utilizzare Document Gratuit. Con questo sistema di creazione, le vostre fatture non solo avranno un aspetto di alta qualità, ma questo sistema vi permette di seguire le fatture inviate, i pagamenti ricevuti, ecc., il tutto da un’unica interfaccia semplice.
Le componenti di base di una fattura
Un intestazione personalizzata è importante!
Avere un’intestazione elegante vi renderà più professionali. Se avete un logo per la vostra azienda, mettetelo in alto, insieme al nome della vostra azienda. Sotto, includete tutte le vostre informazioni di contatto importanti, compresa la vostra indirizzo postale, il vostro numero di telefono, la vostra email e il sito web. Il nome della vostra azienda deve essere in grassetto affinché sia chiaro e leggibile.
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Le informazioni del vostro cliente
Per quanto riguarda questa sezione, è necessario specificare il nome della società o della persona che state fatturando. Se avete ottenuto l’incarico tramite un intermediario presso questa società, includete il suo indirizzo e l’indirizzo email nelle vostre fatture.
Non dimenticate il numero di fattura e la data
Non importa il sistema di numerazione che utilizzate, assicuratevi che ci sia un numero da qualche parte sulla fattura. Infatti, questo vi permetterà di consultarlo durante il monitoraggio delle fatture, nel contatto con i clienti, ecc. Assicuratevi anche di includere la data della fattura.
Il riepilogo dei servizi
Qui si tratta di menzionare le date lavorate, di fare la descrizione dei vostri servizi, la quantità (se si tratta di una vendita di prodotti) o le ore (se si tratta di un servizio), il costo unitario o la tariffa delle vostre ore e i totali.
Tutti i termini e le condizioni
Avete bisogno di essere pagati immediatamente o date 30 giorni al vostro cliente per pagare prima di applicare spese di ritardo? Avete incluso nella vostra fattura qualcosa che richiede una spiegazione, come uno sconto o spese aggiuntive? Tutti questi punti devono essere presi in considerazione e elencati chiaramente per evitare confusione.
Il metodo di pagamento che vi conviene
Se utilizzate un sistema di fatturazione, il metodo di pagamento dovrebbe essere indicato da qualche parte sulla fattura. In caso contrario, assicuratevi di dire ai vostri clienti come possono pagarvi. Per un pagamento tramite PayPal, fornite loro la vostra email PayPal. Se accettate assegni, date loro il vostro indirizzo e indicate a chi deve essere intestato l’assegno. Se accettate pagamenti con carta di credito, dite loro come inviarli.