Ter um status de auto-empreendedor implica várias obrigações, incluindo a redação da fatura para seus clientes após uma venda ou serviço. Embora isso possa ser um verdadeiro quebra-cabeça, aqui estão algumas dicas que facilitarão sua tarefa.
Quais ferramentas usar para fazer sua fatura?
Leitura complementar : Descubra a resolução da sua foto: Como verificar se está a 300 DPI?
Para criar suas faturas, você pode usar o Word manipulando imagens e modelos, mas isso levará bastante tempo e o resultado final pode não agradar. A maneira mais rápida e simples de criar e acompanhar suas faturas é usar Document Gratuit. Com esse sistema de criação, suas faturas terão não apenas uma aparência de alta qualidade, mas esse sistema permite que você acompanhe as faturas enviadas, os pagamentos recebidos, etc., tudo a partir da mesma interface simples.
Os componentes básicos de uma fatura
Um cabeçalho personalizado é importante!
Ter um cabeçalho elegante tornará você mais profissional. Se você tiver um logo para sua empresa, coloque-o no topo, junto com o nome da sua empresa. Abaixo, inclua todas suas informações de contato importantes, incluindo seu endereço postal, número de telefone, endereço de e-mail e site. O nome da sua empresa deve estar em negrito para que fique claro e nítido.
Leitura recomendada : Como escolher bem a sua máquina de expresso?
As informações do seu cliente
Quanto a esta seção, é necessário especificar o nome da empresa ou da pessoa que você está faturando. Se você obteve o contrato por meio de um intermediário dessa empresa, inclua seu endereço e o endereço de e-mail em suas faturas.
Não se esqueça do número da fatura e da data
Não importa o sistema de numeração que você usa, certifique-se de que há um número em algum lugar no extrato. De fato, isso permitirá que você o consulte ao acompanhar os extratos, ao entrar em contato com os clientes, etc. Certifique-se também de incluir a data da fatura.
O detalhamento dos serviços
Aqui é necessário mencionar as datas trabalhadas, descrever seus serviços, a quantidade (se for uma venda de produtos) ou as horas (se for um serviço), o custo unitário ou a tarifa de suas horas e os totais.
Todos os termos e condições
Você precisa que o pagamento seja imediato ou dá 30 dias ao seu cliente para pagar antes de cobrar taxas de atraso? Você incluiu em sua fatura algo que requer uma explicação, como um desconto ou taxas adicionais? Todos esses pontos devem ser considerados e listados claramente para evitar qualquer confusão.
A forma de pagamento que lhe convém
Se você usar um sistema de faturamento, a forma de pagamento deve ser indicada em algum lugar na fatura. Caso contrário, certifique-se de informar aos seus clientes como eles podem lhe pagar. Para um pagamento via PayPal, forneça seu e-mail do PayPal. Se você aceitar cheques, forneça seu endereço e indique a quem o cheque deve ser emitido. Se você aceitar pagamentos por cartão de crédito, diga-lhes como enviá-los.